Verantwortlich

PULIT GmbH, ICON Tower 9/Floor 9, Gertrude-Fröhlich-Sandner Straße 2-4, A-1100 Wien, Österreich. Telefon +43 1 226 55 10, E-Mail office@pulit.at.

Hosting und Server-Logs

Die Seite liegt bei unserem Hosting-Anbieter WUKOTEC OG, Perkonigweg 9, 9220 Velden am Wörther See, Österreich, mit Servern in Deutschland. Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browser. Das brauchen wir, um die Seite sicher und stabil zu betreiben (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie es dafür nötig ist. WUKOTEC verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verwenden wir deine Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unsere E-Mails laufen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin). Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, löschen wir spätestens nach drei Jahren, außer Gesetze verlangen eine längere Aufbewahrung.

Anmeldebereich

Der Anmeldebereich ist nur für eingeladene Personen. Beim Anmelden setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst. Dazu speichert die App ein paar Einstellungen auf deinem Gerät, zum Beispiel ob Push an ist. Beides braucht keine Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Rolle, freiwillige Kontaktangaben und das, was bei der Arbeit entsteht: Postings, Freigaben, Chat-Nachrichten, hochgeladene Fotos, Videos und Dateien sowie Nutzungszeiten für die Teamübersicht. Rechtsgrundlage ist die Zusammenarbeit mit uns (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer geordneten und sicheren Arbeit (lit. f).

Zum Schutz vor Angriffen speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse für einen Tag. Für die Anmeldung mit Face ID oder Fingerabdruck (Passkey) speichern wir nur einen öffentlichen Schlüssel. Deine biometrischen Daten verlassen dein Gerät nie.

Einladungen und Benachrichtigungen per E-Mail verschicken wir über Microsoft 365. Wenn du deinen Kalender von Microsoft 365 verbindest, landen die Termine deiner Postings dort. Wenn du Push einschaltest, läuft die Nachricht über den Push-Dienst deines Browsers (Apple, Google, Mozilla oder Microsoft). Der Inhalt ist dabei verschlüsselt, der Dienst sieht nur, dass eine Nachricht an dein Gerät geht. Diese Anbieter können Daten auch in den USA verarbeiten. Microsoft, Apple und Google sind dafür nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer

Daten im Anmeldebereich speichern wir, solange die Zusammenarbeit läuft. Nutzungszeiten löschen wir nach sechs Monaten automatisch. Zur Sicherheit legen wir regelmäßig Sicherungen an. Gelöschte Daten können darin noch bis zu sechs Monate enthalten sein, danach sind sie weg. Rechnungs- und Vertragsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Gesetz verlangt (in der Regel sieben Jahre).

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grund unseres berechtigten Interesses kannst du jederzeit widersprechen. Melde dich dafür einfach bei uns. Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht richtig verarbeiten, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: dsb.gv.at.

Stand: Oktober 2026